静岡県委託事業

2024年度　ガストロノミーツーリズム研究会

・事務局（資料作成、申込管理、企画管理など）・運営業務　・ディレクション業務

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準備段階から当日運営までの幅広い業務

当社は、2024年度静岡ガストロノミーツーリズム研究会の円滑な運営を支えるため、2023年度に引き続き、準備段階から当日の運営までを2024年6月～2025年1月全6回にわたり実施。全面的にサポートしています。会場の下見や手配、打ち合わせを行い、イベントに必要な備品準備。また、当日使用する資料（マニュアル・台本・次第等）の作成を担当し、スムーズな進行を支えるための準備を整えています。これにより、研究会が開始前から順調に進行するよう万全の体制を築きました。

参加者管理と告知業務

参加者の申込管理と問い合わせ対応を一手に担当しました。参加者リストの管理を行い、研究会の告知を効率的に行うため、チラシやHP制作を行い、SNSを活用した告知業務を実施。告知活動を通じて、参加者の集客を促進し研究会の認知度向上に寄与しました。また、事前に参加者からの質問や要望に対応し、円滑な参加者誘導を実現しました。

当日運営とディレクション業務

当日は、会場設営や講師・参加者の案内を行い、音響や映像機材の管理、生配信の実施を担当。加えて、タイムスケジュールの調整や進行管理を行い、ディレクション業務全般を支援しました。研究会がスムーズに進行するよう、事前に準備した資料やプログラムに基づき、タイムリーに対応しました。交流会では、テーマに沿った試食・試飲を提供し、参加者間で意見交換が活発に行われる場を作り、研究会の目的である食文化の知見共有と交流の促進を支えました。2023年度に引き続き、2024年度の事業も支援し、継続的な運営をサポートしています。