静岡県委託事業
ガストロノミーツーリズム推進事業事例発表会
・参加者管理・チラシ制作・資料制作・会場設営・発表会運営
HP
事前準備・告知活動
当社では、2025年2月13日に実施された『ガストロノミーツーリズム推進事業事例発表会』に関する事前準備から当日のディレクション業務までを受託。事前準備では、会場の下見や手配、打ち合わせを行い、当日がスムーズに運営できる体制を整えました。当日使用するマニュアル・台本・次第といった資料の作成、チラシ作成やSNS投稿などの告知業務も行ってい ます。参加者の申込管理や問合せ対応を行い、スムーズな受付と誘導を実施。これらの業務により、発表会準備を万全に整えました。
発表者との調整と資料管理
発表会の第1部では、静岡県内の事業者6グループがガストロノミーツーリズムに関連するツアー造成やコンテンツについて発表しました。当社は、発表者とのやり取りを通じて、プレゼンテーション資料の作成と管理も行いました。発表者が十分に準備できるよう、資料の確認や調整を行い、発表内容がスムーズに伝わるようサポート。また、発表会に参加する事業者と密に連携し、発表の進行が円滑に行われるよう調整、事例発表の質を高めました。参加者が得る情報がより有益で効果的なものとなり、発表会の成功に繋がりました。
当日運営とディレクション業務
発表会当日は、ディレクション業務全般を担当し、会場設営や音響・映像機材の管理、講師や参加者の案内を行いました。タイムスケジュールを厳密に管理し、発表会が滞りなく進行するよう努めました。第2部の意見交換会・交流会では、参加者が出店ブースをまわり、ツアー関連の試飲や試食を楽しみながら交流できる場を提供。参加者同士の活発な意見交換を促進し、交流の場として有意義な時間を過ごされていました。事後には参加者のアンケート集計を行い、改善点を整理。発表会がスムーズに進行し、参加者満足度の向上に貢献しました。
