沖縄県立芸術大学
第18回 沖縄県立芸術大学 移動大学 in 座間味村
・移動大学運営・各種予約・チラシ制作・HP制作・予約管理
HP
広報・プロモーション（HP・チラシ制作）
第18回を迎える「沖縄県立芸術大学 移動大学 in 座間味村」の顔となる特設ウェブサイト、および告知用チラシの企画・デザイン・制作を一貫して担当いたしました。離島という特別な舞台で開催される本イベントの魅力を視覚的にわかりやすく伝えるため、島民の皆様や観光客など、幅広いターゲット層の興味を惹きつけるデザインを意識して構築しています。また、イベントの趣旨や多彩なプログラム内容が正確かつスムーズに伝わる情報設計を行い、開催前から期待感を高める効果的な広報・プロモーション活動を全面的にバックアップしました。
事前準備・バックオフィス業務（予約管理・各種手配）
イベントを円滑に進行するための基盤となる、バックオフィス業務全般を担いました。一般参加者向けの事前予約受付システムの構築をはじめ、日々の予約状況のモニタリングや参加者リストの確実な管理など、煩雑な事務作業をスムーズに遂行しています。さらに、関係者のフェリー等の移動手段の手配、現地での宿泊先確保といった各種予約調整も一括して担当しました。天候に左右されやすい離島開催特有のリスクも考慮し、万全の体制でイベント当日を迎えられるよう、細部まで配慮した事前準備を整えました。
イベント当日の現場運営（進行・サポート）
座間味村でのイベント開催当日における、現場運営と進行管理の統括を行いました。入念な事前準備のシミュレーションをもとに、大学関係者様や現地コーディネーターと密に連携を取りながら、各プログラムがスケジュール通りかつ安全に進行するよう全体をコントロールしました。また、現場での急な変更にも柔軟かつ迅速に対応し、出演者が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整備しました。ご参加いただいた皆様に、芸術に触れる喜びや特別な時間を心から楽しんでいただけるよう、安心と満足感のあるイベントとなるよう尽力しました。
